Come impostare e stampare la tua carta intestata

Come impostare e stampare la tua carta intestata

Che tu sia un libero professionista o che possieda un’attività commerciale o un’azienda, per veicolare il tuo brand non puoi non utilizzare la carta intestata.

Questo strumento ti permette infatti di dare il giusto risalto al tuo marchio o al tuo nome nella corrispondenza con clienti e fornitori e in qualsiasi altro tipo di comunicazione.

Vediamo allora insieme i vantaggi dell’utilizzo della carta intestata e come puoi stamparla facilmente con DoctaPrint.

Carta intestata vantaggi

Ti sarà sicuramente capitato di vedere la carta intestata di un avvocato oppure la carta intestata di un medico: alcune figure professionali non possono prescindere dall’utilizzo di questo strumento in quanto devono usarlo per scrivere documenti ufficiali come ad esempio, nello specifico di questi due casi, atti legali o referti medici. In realtà, tutti i professionisti dovrebbero usarla per presentarsi al meglio al proprio pubblico ma anche per utilizzarla, appunto, per atti o comunicazioni istituzionali o comunque di carattere formale.

Ecco quali sono i principali vantaggi dell’avere la propria carta intestata:

• Presentare ai propri clienti e, in generale, ai destinatari della corrispondenza, un’immagine accurata e professionale di sé o della propria azienda;
• Farsi pubblicità, far girare il proprio nome per far conoscere il brand e aumentare così la brand awareness;
• Fornire ai potenziali clienti tutti i recapiti necessari per poter essere poi ricontattati facilmente.

Come impostare la carta intestata con Word

Se stai cercando un esempio di carta intestata, ti basterà fare una ricerca in rete: online, infatti, sono disponibili tantissimi modelli di carta intestata, da quelli più classici fino a quelli con uno stile più audace e innovativo. L’importante, in ogni caso, è prendere solo ispirazione da un modello che ti piace, senza però copiarlo: per farsi riconoscere, infatti, bisogna personalizzare il proprio prodotto ed è quello che puoi fare grazie alla qualità del servizio di DoctaPrint.

Il primo passo, appunto, è creare il proprio modello di carta intestata. Non preoccuparti se non sei un esperto di grafica perché puoi impostare facilmente e in modo rapido la tua carta intestata con Word o con qualsiasi altro programma di videoscrittura.

Nel farti un esempio, in questo articolo faremo riferimento allo strumento delle intestazioni Word poiché questo è il programma più diffuso e più facile da usare, ma il procedimento è simile per tutti i programmi di questo tipo.

Ecco come devi procedere:

1. Apri un nuovo documento Word e imposta subito i margini per fare in modo che le intestazioni non siano troppo vicine ai bordi.
2. Nel menù in alto apri Inserisci e poi Piè di pagina: in questo campo devi inserire tutti i tuoi recapiti o quelli della tua azienda. Inizia con il nome, che è sempre meglio mettere in grassetto, e prosegui poi con l’indirizzo, il numero di telefono, l’email, il sito web e altre informazioni qualora fossero necessarie, come ad esempio la ragione sociale, il codice fiscale o la Partita Iva.
3. Dopo aver inserito i recapiti, riapri Inserisci dal menù e stavolta scegli Intestazione e poi Vuoto: in questo campo puoi inserire tutte le informazioni che desideri, ad esempio il tuo nome, il tuo ruolo e i tuoi recapiti nel caso in cui tu debba usare questa carta intestata in qualità di rappresentante dell’azienda per la quale lavori.
4. Il logo è forse l’elemento più importante nella carta intestata: dopo aver inserito il testo nell’intestazione, clicca sul pulsante Immagine contenuto nel menù Inserisci di Word e scegli il file del tuo logo, assicurandoti di usare immagini con una buona risoluzione e di qualità.

Concluse tutte queste operazioni, salva il documento e chiudilo. Come avrai potuto constatare, è davvero molto semplice creare un modello di carta intestata: dopo aver creato il tuo file, non ti resta che procedere con la stampa su DoctaPrint! Vediamo come.

Alcuni esempi e modelli di carta intestata

Se non riesci a trovare l’impostazione giusta per la tua carta intestata, ecco tre esempi ai quali puoi ispirarti.

• Carta intestata con logo e contatti in alto a sinistra
• Carta intestata con logo e contatti al centro
• Carta intestata con logo e contatti in alto e a destra

Come stampare la carta intestata con DoctaPrint

Per ottenere un risultato ottimale, ti consigliamo di non stampare mai la tua carta intestata a casa o in ufficio, in quanto per avere la massima resa dei colori è necessario utilizzare una stampante professionale.

Risparmia tempo e fatica e approfitta del servizio puntuale e di qualità offerto da DoctaPrint. Ordinare la stampa della tua carta intestata è davvero molto semplice: sul nostro sito puoi configurare il tuo prodotto scegliendo il tipo di carta, la grammatura, se stampare in bianco e nero o a colori, il formato e il numero di copie. Terminata la configurazione, carica il tuo file grafico contenente il logo e il testo che intendi inserire nella tua carta intestata; se hai dei dubbi sulla realizzazione grafica del file, puoi anche richiedere il controllo professionale da parte di un nostro operatore esperto.

Completato anche questo passaggio, non ti resta che selezionare le modalità di spedizione e concludere l’ordine: riceverai il prodotto in breve tempo presso il tuo domicilio! Non dimenticare, però, che la carta intestata ha bisogno anche di buste da lettera, altrimenti non potrai inviare la tua corrispondenza: anche in questo caso, puoi configurarle e ordinarle in pochi e semplici passaggi!

Cosa aspetti, stampa subito la tua carta intestata con DoctaPrint e aumenta il tuo business!